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Objektmanagement.

Offene Aufträge, aktuelle Meldungen und Zuständigkeiten kompakt im Überblick.

Aktuelle Objektberichte

Zuletzt gemeldete Schäden und Auffälligkeiten

ADMINISTRATION

Objekte & Personal

Neue Objekte aufnehmen und eigene Zugänge für Hausmeister anlegen.

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Guten Tag
DIGITALER OBJEKTBERICHT

Objektrundgang.

Dokumentieren Sie Treppenhäuser, Innenhöfe, Kellergänge und Aufzüge. Auch mängelfreie Kontrollen müssen eingereicht werden.

▣
E-Mail an die Dispositioninfo@wohlgemuth-service.de und ggf. hinterlegte Verwalter
01

Objekt auswählen

Welches Objekt wird kontrolliert?

* Pflichtfeld
⌕
02

Pflicht-Rundgang

Für jeden vorgesehenen Kontrollbereich „Kein Mangel“ oder „Mangel“ auswählen. Festgestellte Mängel müssen beschrieben werden.

* Pflicht
0 von 4 Bereichen geprüft

Folgemeldung mit eigener Vorgangsnummer

03

Beobachtungen / Mangel

Bei einem festgestellten Schaden sind Kategorie, Standort und Beschreibung verpflichtend. Sonst optional.

Kategorie (bei Mängeln / Folgemeldungen *)
Keine Mangelkategorie ausgewählt
Passende Codes nach Meldungsart und Kategorie; im Admin-Portal anpassbar.
Mindestens 8 Zeichen – bitte möglichst genau beschreiben.
Dringlichkeit *
Bei akuter Gefahr zusätzlich sofort die zuständige Notfallstelle informieren. Die digitale Meldung ersetzt keine Notfallmeldung.
04

Fotos hinzufügen

Mit Fotos lässt sich der Mangel besser beurteilen.

Optional · max. 5

Fotos werden vor dem Hochladen automatisch verkleinert. Keine Personen oder privaten Informationen unnötig fotografieren.

05

Digitale Unterschrift

Bitte unterschreiben Sie nach Abschluss des Rundgangs oder der Mängelmeldung persönlich mit dem Finger oder der Maus.

* Pflicht
Unterschrift des HausmeistersDie Unterschrift wird dem Vorgang fest zugeordnet und im PDF-Objektbericht dokumentiert.
Hier mit dem Finger unterschreiben
Noch keine Unterschrift

Die Bestätigung wird mit dem angemeldeten Mitarbeiter sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

✓
Fast geschafft

Füllen Sie die Pflichtfelder aus, um den Bericht abzugeben.

Bitte zuerst ein Objekt auswählen.
SO FUNKTIONIERT'S
01
Objekt auswählen

Das betroffene Gebäude bestimmen

02
Kontrollbereiche bewerten

Ort, Kategorie und Dringlichkeit

03
Bericht abgeben

Die Disposition erhält alle Angaben

🔒
Interne Dokumentation

Nur angemeldete Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die Berichte und Fotos.

MELDUNGSÜBERSICHT

Objektmeldungen.

Alle dokumentierten Mängel im Blick behalten und nachverfolgen.

Alle Berichte & Folgemeldungen

Neueste Berichte zuerst

TECHNISCHE DOKUMENTATION

Wartungen.

Wartungstermine, Prüflisten und technische Maßnahmen pro Objekt dokumentieren.

Wartungsnachweise

Auswahl nach Gewerk und Fachfirma; Einträge und Nachweise sind nach Objektberechtigungen geschützt.

Wartungsübersicht je Gewerk

PDF-Bericht und Excel-Liste mit Gewerken, ausgeführten Arbeiten, nächsten Fälligkeiten und Planungsbedarf. Nur für die Verwaltung.

EINSATZPLANUNG

Terminkalender.

Termine für Objektbesuche, Wartungen und Hausmeistereinsätze – mit Beginn und Ende.

Oktober 2026

Termine im ausgewählten Monat

Hausmeister sehen nur ihre zugewiesenen Termine.

NUR DISPOSITION / ADMIN

Verwaltung.

Objekte und Zugänge für den Hausmeisterdienst verwalten.

Neues Objekt anlegen

Objekte sind zunächst keinem Hausmeister zugewiesen. Bitte nach dem Anlegen die zuständigen Mitarbeiter auswählen.

Pflicht-Kontrollbereiche für dieses Objekt *

Nur tatsächlich vorhandene Bereiche auswählen – die Hausmeister müssen diese anschließend prüfen.

Hausmeister-Zugang anlegen

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang.

Verwalter auswählen * (Mehrfachauswahl)

Mindestens einen Verwalter auswählen. Automatische Hausmeisterberichte gehen an die ausgewählten Empfänger.

Startpasswort: Wird nach dem Anlegen automatisch und sicher generiert (WD + Namensbuchstaben + Zufallsteil), nur einmal angezeigt und nicht im Klartext gespeichert.

Verwalter verwalten

Verwalter sind gleichzeitig Ticketbearbeiter und bekommen ein eigenes Portal mit sicheren Zugangsdaten.

Eigene Bezeichnungen werden gespeichert und stehen danach allen Verwalterkonten im Dropdown zur Verfügung.

Administratorprofil

Vor- und Nachname für die persönliche Begrüßung. Der Zugang bleibt als „Administrator“ gekennzeichnet.

Weitere Büro-Bearbeiter

Für einen Auftraggeber-Versand muss ein Bearbeiter eine gültige und von der IT freigegebene Microsoft-365-Mailbox besitzen.

Meldungscodes verwalten

Codes und Texte für Rundgänge, Mängel und Folgemeldungen.

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